Ami芽芽世界.

皮膚科的問題跟著你一生該怎辦？只是擦類固醇藥真的可行嗎？曾經癢到睡不好嗎？

皮膚科的問題跟著你一生該怎辦？只是擦類固醇藥真的可行嗎？曾經癢到睡不好嗎？

今天去寄快遞，發現順豐已經全線數碼化，掃碼寄件，掃碼查件。不由得感慨，在物流業務上，順豐又再一次走在了四通一達前面。這讓我想起一件事情。去年，跟國內某家互聯網巨頭談合作。對方是一位總監帶著幾位經理，一行人全部背著筆記本、文件袋，裝著厚厚的紙質資料 —— 他們把方案和歷史資料全都打印了出來。而我輕裝上陣，只帶了一個ipad。整個合作過程中，展示，互動，做記錄，全部用ipad和手機完成。談完合作，總監私下里對我說：他們沒有這種習慣。一直以來都是用紙質文檔，方便閱讀和展示，從來沒有想過還可以這樣。我很驚訝。要是傳統企業也就罷了，這可是國內頂尖的互聯網公司啊。一直以來，國人似乎都欠缺一種習慣，就是引入數碼工具，來代替紙質和書面辦公。我幫企業做內訓的時候，見過不少公司，哪怕是申請一點辦公用品、訂會議室、請假，都必須走非常繁瑣的流程，提交紙質申請表，再經過多方簽字。只要某個領導不在，就必須等上半天。很多時候，一點簡單的事情，拖上一星期，是很常見的現象。如果換用在線表單或者郵件，完成這一套流程需要多久？很可能不超過一天。當然，這里面也有他們的考慮，比如使用習慣，成本，技術，安全性（其實安全并不是問題，因為可以部署私有服務器）……尤其越大的公司，在這方面會越注意。這也導致了，在國外的生產力工具已經蓬勃發展，百花齊放的當下，國內的生產力工具市場——尤其是企業級工具市場，還處于十分貧瘠的階段。但無論怎么說，將自己的生活、工作和團隊事務全部「數字化」之后，你會覺得輕松了許多。這是我倡導「數字化辦公」這幾年以來，最大的感受。數字化的意義在于什么呢？一方面，可以減少對紙張的利用和丟棄，既節省資源，也減少了垃圾；另一方面，它可以將你所有的信息歸總起來，集中到少數幾個平臺，你的生活再也不用被大大小小的文件袋、檔案袋、記事本、便簽紙和雜七雜八的紙條塞滿了。當然，最大的好處，還是高效。我曾經是個手賬愛好者，試用過幾乎市面上所有的記事本和手賬，包括一開始在知乎寫東西，也是以分享紙質記事本的心得和經驗為主。但堅持了十幾年之后，開始覺得，這實在是太低效了。當你遇見大段文字需要抄錄時，當你因為幾個字出錯就要重打幾十頁文檔時，當你需要補充和修改一些信息時……我相信，你一定經受過這樣的折磨。所以今天，我想為你分享我「數字化辦公」——乃至「數字化生活」的一些心得。希望能給你一些啟示。1. 個人工作1）時間和任務管理我會用 Todo List 工具和 GTD 工具，代替紙質記事本，做每日的日程計劃。它們的優點在哪里呢？在于你可以非常方便地為每一項事務設定細節：什么時候開始，什么時候截至，相關的干系人是誰，有哪些可以參考的資料，具體步驟是什么，條件和約束條件是什么……諸如此類。這是紙質記事本所無法實現的。前者，我主推的工具是滴答清單；后者，Win 平臺建議使用 MyLifeOrganized，MAC平臺則建議用 OmniFocus。它們的區別是什么呢？如果你每天的待辦事項超過20項，可以試試后者。否則使用前者就足夠了。2）文件多平臺同步、操作電腦、ipad、手機文件同步方面，我用堅果云解決。只需在所有平臺上裝一個堅果云，有任何修改，都可以實現后臺靜默更新，非常方便。譬如跟合作方會談，我在電腦上改好方案，關閉文檔，后臺就自動上傳到堅果云。然后打開ipad，同步修改信息，下載最新改完的方案，略等幾秒鐘，就可以展示給對方看了。比起傳統的方式，這就節省了一個文件傳輸的操作（比如發郵件）。不要覺得這個操作很簡單，你一定遇到過文件沒有及時同步產生的后果，因為太容易忽略了。而如果在ipad和手機上，需要對Office文件進行操作，則用WPS解決。WPS基本可以實現Word、PPT和Excel的基本功能。當然，需要用到復雜操作的時候（比如透視表），還是要回到電腦上。3）備忘錄和筆記管理工作相關的信息，全部用 Onenote 管理。Onenote 的好處是什么呢？第一，它的結構非常符合習慣認知 —— 筆記本、分區、頁，非常清晰，可以儲存碎片化的信息、方案、文檔乃至大文件。第二，它的編輯器非常方便，可以插入 PDF、電子表格，等等，實現「將所有信息聚合到同一個平臺」的目的。如果你聽過我的「極簡高效工作管理法」Live，你也許會記得我對 Onenote 的用法 —— 工作臺，以及資源庫。我會在 Onenote 中，用一個筆記本專門儲存項目數據。一個分區就是一個項目，下面每個頁面都是其相關資料 —— 比如方案草稿，工作安排表格，進度表，日程表，等等。這樣，可以極大地節省我們的認知成本，讓工作變得更高效。同時，Onenote 也可以多平臺同步。如果同步不暢，可以掛一個 VPN，或是換成印象筆記、有道云筆記和為知筆記，也能實現基本的需求。4）項目管理我會用微軟的 Project 對手頭上的項目進行全面掌控。包括項目要做的工作、預計的時間規劃、目前的進度、可安排的人手，等等，都可以用 Project 管理，很方便。平時一些生活中的項目，比如做旅行出游計劃，規劃一門課程，也都會用 Project 搞定排期，再手動導入到 MyLifeOrganized 中。這樣，就可以一目了然：現階段位于規劃中的哪個位置？項目執行狀況是否良好？進度是否符合規劃？等等。2. 學習1）靈感收集在閑暇時刻，當腦海里產生任何有趣的想法時，我會用印象筆記記下來。PC端自不用說，手機端，進入微信，對服務號「我的印象筆記」發送信息，就可以在印象筆記PC端的「微信」筆記本下找到了。非常方便。平時看到碎片化的信息，需要做記錄時，也可以用內部的分享功能，分享到印象筆記，再在PC上進行整理。之所以用印象筆記，不用 Onenote，是因為印象筆記輕便得多，打開和加載非常快速，在手機和ipad上閱讀也很方便。另外，如果你是全套蘋果系統，也可以考慮使用 Bear，一款非常高效輕便的筆記工具，蘋果專享。2）文章的稍后閱讀有時讀到一篇好文章，需要慢慢拆解、研究時，就會用收趣云書簽存起來，待有整段時間時，再打開慢慢細讀。我之前在 / 也推薦過收趣，很好用。比起同類型的 Pocket、Instapaper，收趣的操作便捷許多，速度也很流暢，APP版本和WEB端一樣好用。而在稍后閱讀的過程中，產生任何新的靈感、想法，我會用（1）中的過程，將其收集起來。3）書籍閱讀基本已經完全閱讀電子書，除了實在找不到的，才會購買紙質版。移動端方面，我裝了豆瓣、多看和微信讀書，沒辦法，這三個APP的版權不統一，只能都裝著。有些找不到購買渠道的書，就會去找 mobi 版，然后用 Kindle APP （全平臺都有，可以從亞馬遜官網下載）閱讀。輕便，效果好，有目錄，非常高效。這也是我在社群里「拆書活動」中主推的格式。4）資料收集有時候寫一些專業文章，或者做一些方案時，需要查閱大量的資料，并且每個資料，我需要的很可能只是其中的一段話、一個數據、一句引用，怎么辦？這時候，我會用 Diigo 來解決。Diigo 是一款久負盛名的瀏覽器書簽插件，它最大的亮點在于：可以高亮一個頁面里面的某一段話，并將這段話（以及原始頁面的信息）一起儲存下來。簡而言之，使用 Diigo，我的操作可以簡縮到這樣：打開幾十個頁面，閱讀第一個，看到有用的內容，劃線選中，點擊保存，好了，關掉；閱讀第二個頁面，劃線選中，保存……以此類推。收集完資料之后，打開 Diigo 的網頁端，所有我劃線的內容全部躺在里面，可以用其內建的「Outliner」功能進行大綱組織，合并起來。并且，當我對某個內容記不清楚，需要閱讀全文時，只需點擊標題，就能跳轉到原始頁面。這樣一來，就能大大節省找資料的時間。另外，最近有一款新的工具，叫做 Lumio，功能和 Diigo 一模一樣，可以完全代替，就看你的喜好。5）照片整理有段時間學習設計，在路上見到好的作品、產生靈感時，需要立刻拍下來。以及，有時實在找不到電子書，只能閱讀紙質書，需要記錄一些圖表時，也只能拍照保存。久而久之，面對這堆照片，就會產生保存和整理的需求。主要有幾點：（1）同步。以前用 QQ 的文件傳輸功能，后來換用了堅果云的自動同步。（2）壓縮。對于較大的圖片，會先用 Riot 批量進行壓縮，再存放。（3）儲存。試過許多軟件，最后還是發現直接用文件夾存放最省事，做好歸類（備查、備用）就行。3. 生活1）人脈管理實體名片用「名片全能王」掃描歸檔，然后丟棄即可，非常好用。用的時候也不需要翻箱倒柜去找名片了。另外一個用法，是在「名片全能王」的備注里面，記下一些必要的信息。比如對方的習慣、喜好、經歷，等等。做銷售的朋友，一定懂得這有多么重要。2）雜務管理生活中，很多小問題也許看起來無關緊要，但事到臨頭，才感到后悔 —— 比如在你需要轉賬的時候，忘了U盾放哪里了；在你需要某份文件的時候，翻箱倒柜都找不到。諸如此類。所以，平時我會用筆記工具建立一個「個人資料庫」，在里面儲存和整理自己的生活信息。包括這幾方面：（1）資產狀況。現金流，理財產品，投資產品，大筆開支和收入等。（2）備忘錄。主要是生活中一些瑣事，比如某某物品放在哪兒，等等。方便查找。（3）其他。其他你想記錄的一切東西，比如衣物清單，家居服務清單，各種資料和文件的電子版，等等。這方面，用印象筆記或 Onenote 都可以，統一入口即可。3）密碼管理目前使用的是 LastPass 來管理我的所有密碼，全平臺同步，免費。如果你比較關注安全，可以去掉「自動填寫」功能，因為可能會被截獲。也可以換用 1 Password，安全性會更高，也比較貴。4）記賬這方面推薦用「財禪」來管理。非常簡單輕便的 APP，即用即記，可以按照標簽歸類和查看，沒有任何雜七雜八的功能，很專注。4. 團隊協作這一塊我在以前的文章中已經寫得很清楚。主要用 Teambition、億方云來進行團隊的任務和文件共享，用金數據來實現在線表單編輯。在這里不贅述了。有興趣的朋友，可以參閱末尾的文章清單。大致就是這些。也歡迎分享你的高效數字生活方式。: /)

1. 跟陌生人初次見面怎么說？“第一次和您喝酒，希望以后多多關照，我先干為敬，您隨意就好。”2. 朋友湊局，有事相求怎么說？“今天，特別榮幸能和您在一起吃飯，這次小弟遇到了點小麻煩，幸好有您在，我心里也有底了。出事后，我第一時間就想到了您，這件事只有您能幫我，這杯酒我敬您，還望您多多費心。”3.快速跟陌生人建立關系怎么說？“您說的太有道理了，我一定要敬您一杯”；“就沖您剛才說的話，我真的是心服口服，來，我敬您一杯。”注意：如果實在沒有話可說了，那么，就從對方說的話里找話，給對方認同感，讓對方覺得你在聽他說話，而且很重視。比如：您之前說的那句話，我很認同，并且是深有體會啊，來，我敬您一杯。